3790 - Employee Affinity Groups
Owner:
- Position: Faculty Secretary
- Email: facsec@ktum.net
Last updated: January 01, 2022
CONTENTS:
A. Policy
B. Groups not recognized
C. Discrimination and harassment prohibited
D. Timekeeping and requests for time off
E. Use of University resources
F. Guidelines
G. Procedure
A. POLICY. 员工亲和团体是员工围绕共同的兴趣组成的自愿组织, characteristic, 或者是与机构的目标和战略重点相一致的共同目标. 365滚球官网认识到，亲和团体对大学和员工都有好处, including:
- Attracting, recruiting, and retaining diverse employees.
- 促进多样性、文化意识和包容性的工作环境.
- 提高员工的工作满意度、士气和生产力.
- 通过指导促进专业发展和学习, networking, open dialogue, and the exchange of ideas.
- 协助大学实现其目标和战略重点.
In support of these benefits, 365滚球官网可能承认符合这一政策的亲和团体.
B. GROUPS NOT RECOGNIZED. 365滚球官网不承认亲密团体:
- That do not have a legitimate business purpose (for example, groups based on sports, hobbies, or other outside activities unrelated to employment).
- 以排除、分裂或反对任何其他雇员或亲和团体为目的.
- 就雇佣条款和条件代表雇员. Similarly, 大学不接受认可的亲和团体提出的有关雇员雇佣条款和条件的建议.
C. DISCRIMINATION AND HARASSMENT PROHIBITED. 在大学认可的任何亲和团体的成员资格或参与任何团体的活动，不得基于员工的种族限制, color, religion, national origin, sex, sexual orientation, gender identity/expression, age, disability, veteran status, 或受适用联邦法律保护的任何其他特征, state or local law. 禁止亲和团体的歧视，即使这些受保护的特征之一是亲和团体共同利益或目的的一部分.
Furthermore, 对于任何符合本政策要求的、基于其成员受保护特征或与受保护特征相关的共同利益或目的而成立的亲和团体，学校不会歧视其认可.
D. TIMEKEEPING AND REQUESTS FOR TIME OFF. 员工参加任何亲缘团体会议或相关活动都是完全自愿的. Generally, 亲和小组会议和活动应该安排在正常工作时间之外或午休时间. 员工不得在亲和小组会议或活动期间为365滚球官网执行任何工作. 参加亲和小组会议或活动的时间不计入工作时间.
E. USE OF UNIVERSITY RESOURCES. 大学认可的亲密团体可合理使用大学资源, 官方亲和团体使用的设施和技术, such as group meetings, announcements, and communications. 这些资源包括会议室、餐桌空间和电子邮件，根据大学政策.
F. GUIDELINES. 希望组建员工亲和小组的365滚球官网员工必须遵循以下指导方针:
- Employee Affinity Groups must be formed voluntarily, 员工个人加入和参与此类团体必须是自愿的.
- 员工亲和小组的使命和目的必须与使命保持一致, values, and strategic priorities of the University of Idaho.
- All members must be current employees of the University. 非当前UI员工的个人可以根据员工亲和组的自由裁量权参加小组活动.
- 员工亲和小组的所有活动必须遵守大学的政策.
G. PROCEDURE. 以下是在365滚球官网建立员工亲和小组的程序.
G-1. Application.
a. 确定至少两名现任员工作为员工亲和组的组织者.
b. 请联络教职员政策小组主席索取申请材料.
c. Develop Employee Affinity Group charter document.
i. 章程文件描述了Employee Affinity Group的使命、目的和目标. 章程还传达了有关会员资格的程序性信息, leadership roles and selection process, meeting and event notices, and the primary activities of the group.
ii. 章程必须声明该小组遵守大学的所有政策.
iii. 章程必须遵守这一政策中确定的指导方针.
d. 向教职员政策组提交申请和章程. 委员会将在提交后30天内批准或不批准申请.
G-2. Approval, disapproval, or revocation of recognition. 对于任何被365滚球官网正式认可的员工亲和团体, 它必须得到365滚球官网教职员工政策小组的批准. 任何团体如违反校规校纪或违反校规校纪，或已不活动超过一年，学校有权不批准或撤销其认可. The University’s determination is not subject to appeal.
Version History
Adopted January 2022.